wtorek, 27 maja 2014

Wyniki wyborów do Parlamentu Europejskiego w naszej gminie

http://pe2014.pkw.gov.pl/pl/wyniki/gminy/view/143410

Kilka wniosków:
- niska frekwencja (dużo poniżej średniej krajowej)
- najwyższa frekwencja: Kąty Czernickie (efekt bliskości Obwodowej Komisji Wyborczej?)
- największą liczbę głosów otrzymał Komitet Wyborczy Prawo i Sprawiedliwość (42,41%) , drugie miejsce KW Polskie Stronnictwo Ludowe (23,82%), trzecie miejsce: KW Platforma Obywatelska RP (12,57%).
- największą liczbę głosów otrzymał starosta Pan Piotr Uściński, drugie miejsce Pani Minister Bożena Żelazowska, trzecie Pan Marek Jurek. 


24 rocznica pierwszych wolnych demokratycznych wyborów

Pierwszymi w pełni wolnymi, demokratycznymi wyborami były wybory samorządowe 27 maja 1990 roku. Dziś mija 24 lata od tego dnia. Dla upamiętnienia  27 maja został ustanowiony Dniem Samorządowca.

http://nowahistoria.interia.pl/kartka-z-kalendarza/news-27-maja-1990-r-wybory-samorzadowe-pierwsze-w-pelni-wolne-i-d,nId,1431729


czwartek, 22 maja 2014

Ze sprawozdania przedstawionego Radzie Gminy dot. kontroli po utracie dofinansowania w kwocie 64 047,27 zł

Sprawozdanie (ze stanem sprawy na dzień 30 kwietnia 2014 roku)

Komisja Rewizyjna na posiedzeniu w dniu 9 kwietnia 2014 roku i 22 kwietnia 2014 roku oraz na posiedzeniu w dniu 30 kwietnia 2014  roku dokonała kontroli dokumentacji wniosku dotyczącego wykonania docieplenia ścian budynku remizo-świetlicy OSP w Strachówce, wykonania elewacji, wyposażenia mini siłowni.
Kontrola obejmowała :
  1. Prawidłowość przygotowania  wniosku oraz etapy uzupełnień wniosku.
  2. Analizę dokumentacji zamówień publicznych na roboty docieplenia ścian świetlico –remizy OSP w Strachówce.
  3. Analizę dwukrotnych zapytań o cenę na wyposażenie mini siłowni.
  4. Analizę dokumentacji odbioru robót budowlanych.
  5. Zapoznanie z umową o przyznanie pomocy Nr 00188-6930-UM0730235/10RW.II./BW/0219.11-235/10 oraz zapoznanie się z aneksami do umowy.
  6. Weryfikację wniosku o płatność .
7.  Analizę korespondencji  pism pomiędzy UG w Strachówce a UM w W-wie (daty dotyczą  wpływu/złożenia, wysłania korespondencji lub tworzenia dokumentu).

8. Analizę książki korespondencji, umowy z wykonawcą na wyposażenie mini siłowni, rejestru zarządzeń.
(...) (W tym miejscu znajduje się informacja dot. weryfikacji dokumentacji- szczegóły w protokole)- dopisek K.O.

Stwierdzono następujące nieprawidłowości w realizacji umowy o przyznanie pomocy i realizacji operacji pn. Wykonanie docieplenia ścian budynku remizo-świetlicy OSP w Strachówce, wykonanie elewacji, wyposażenie mini siłowni OSP:

1. Niewłaściwy nadzór nad realizacją projektu, w związku z czym nastąpiła nieuzasadniona zwłoka w:
- realizacji zakupu wyposażenia do mini siłowni, co skutkowało przesunięciem terminów rozliczeń operacji i koniecznością podpisania aneksu nr 1 i aneksu nr 2 do umowy, a w rezultacie przekroczeniem 24 miesięcznego terminu realizacji operacji;
- dotrzymaniu terminu wynikającego z zapisów umowy, określonego jako niezwłoczny, dotyczącego wysłania dokumentacji do UM z postępowania zamówienia publicznego (Zgodnie z umową nr 00188-6930-UM0730235/10 RW.II./BW/0219.11-235/10 dokumentacja dotycząca zamówienia publicznego Termomodernizacja ścian zewnętrznych i roboty z tym związane w budynku świetlicy wiejskiej w Strachówce (w oparciu o  § 6 ust. 1 pkt b umowy) powinna zostać wysłana niezwłocznie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumentację z zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu 16 marca 2012 roku przesłano do UM 18 lutego 2013 roku, czyli po upływie 11 miesięcy i 2 dni od rozstrzygnięcia, a 10 miesięcy i 5 dni od podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą robót. Bez oceny postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego nie można było wystąpić z korektą wartości kosztów całkowitych i kwalifikowanych. Wpłynęło to na niedotrzymanie terminu określonego w aneksie nr 1 do umowy i konieczność podpisania aneksu nr 2).
- dotrzymania terminu wynikającego z pisma z UM dnia 28 maja 2013 roku, określonego jako niezwłoczny, w wysłaniu dokumentów z prośbą o podpisanie aneksu nr 2 (pismem z dnia 28.05.2013 roku poinformowano z UM, że postępowanie o zamówieniu publicznym zostało ocenione pozytywnie. W tym samym piśmie poproszono o niezwłoczne dosłanie wniosku koniecznego do sporządzenia aneksu nr 2 do umowy. Prośbę o podpisanie aneksu nr 2 wysłano 02 lipca 2013 roku (od daty wpływu pisma z UM do daty udzielenia odpowiedzi ze strony Urzędu Gminy od dnia wpływu upłynęło 33 dni).

2. Na podstawie przedstawionych dokumentów stwierdzono brak transparentnego sposobu wyłonienia wykonawcy zamówienia publicznego, powyżej 2000 Euro, a poniżej 14 000 Euro, polegającego na zakupie wyposażenia do mini siłowni. Wykonawca zamówienia wyłoniony został niezgodnie z §5  ust. 3 Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 Euro. Postępowanie przeprowadzone niezgodnie z § 7 ust. 4, 6 ww Regulaminu.

Nieprawidłowości na podstawie dostępnej dokumentacji w analizie postępowaniu zamówienia publicznego polegają na:
-braku pisemnych odpowiedzi od oferentów na zapytania o cenę z dnia 06 grudnia 2012 roku (0 ofert);
-dokonanie zamówienia o wartości powyżej 2000 Euro do 14 000 Euro bez VAT u oferenta któremu nie przedstawiono zapytania i którego brak pisemnej oferty;
- brak w dokumentacji wniosku o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej od 2 000 Euro do 14000 Euro.
Brak jednocześnie w dokumentacji pisemnego potwierdzenia na wniosku przez pracownika odpowiedzialnego za realizację zamówienia oraz zatwierdzenia pisemnego przez Kierownika zamawiającego (§7 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 Euro.)
Komisja Rewizyjna stwierdza nieprawidłowości w zastosowaniu w Urzędzie Gminy Strachówka Ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych ustaleń pn. Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 Euro przyjęty do stosowania w Urzędzie Gminy w Strachówce Zarządzeniem Wójta z dnia 29 stycznia 2012 roku. Komisja Rewizyjna wystąpiła pisemnie do P. E. Zbieć o przedstawienie dokumentów potwierdzających sposób wyłonienia wykonawcy zamówienia mini siłowni- nie otrzymała ich.
4. Stwierdzono błędy formalne w przedstawionej dokumentacji. Występuje niezgodność dat w dokumentacji:
-  pomiędzy protokołem odbioru robót z dnia 06.09.2012 roku, a datą kosztorysu powykonawczego: 07.09.2012 roku.
- w pismach z UM w dacie wpływu wniosku o płatność ostateczną (data wypływu: 08.11.2013, data podawana w pismach 12.11.2013 roku) – wymaga to wyjaśnienia.
- w protokole wprowadzania i przekazania placu budowy z dnia 29.06.2012 roku termin realizacji prac ustalono do 29 lipca 2012 r. jako termin nieprzekraczalny, a umowa pomiędzy gminą a wykonawcą nr 032.12.2012 ustalała termin 60- dniowy od dnia wejścia na budowę.

5.      Komisja Rewizyjna na podstawie zgromadzonej dokumentacji i wyjaśnień pracowników Urzędu Gminy stwierdza nieznajomość przez Wójta i osoby odpowiedzialne zapisów umowy o numerze 00188-6930-UM0730235/10 RW.II./BW/0219.11-235/10: Wykonanie docieplenia ścian budynku remizo-świetlicy OSP w Strachówce, wykonanie elewacji, wyposażenie mini siłowni OSP  i przepisów prawa mających zastosowanie do wymienionej umowy, co doprowadziło do zerwania umowy o przyznanie pomocy.

6. Jako przykład dobrej praktyki Komisja podaje terminowe opłacanie przedstawianych do płatności faktur, sposób ich opisania oraz prace budowlane przy realizacji inwestycji. 
                                                                                                             
Reasumując:
Przewlekła realizacja zadania dotyczącego zakupu wyposażenia sprzętu do mini siłowni, opóźnienia w wysłaniu dokumentacji przetargowej do UM oraz nieznajomość ostatecznych terminów wynikających z umowy i przepisów prawa mających zastosowanie do umowy, skutkowało nieprzygotowaniem do czasu upływu ostatecznego terminu tj. do dnia 26 października 2013 roku wniosku o płatność i złożenia sprawozdania z realizacji operacji, co naraziło gminę na utratę dofinansowania na kwotę 64 047, 27 zł. Jednocześnie stwierdzono naruszenie przepisów  Ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i dokumentów wewnętrznych regulujących tryb zamówień publicznych do zamówień poniżej 14 000 Euro. Nie wyciągnięcie dotychczas konsekwencji wobec osób winnych świadczy o braku kontroli wewnętrznej w urzędzie, za co wójt ponosi odpowiedzialność jako kierownik jednostki. W wyniku błędnych działań i braku znajomości koniecznych przepisów prawa gmina utraciła dofinansowanie w kwocie 64 047, 27 zł. Wójt jako kierownik jednostki powinien podjąć właściwe, przewidziane prawem, działania w stosunku do osób odpowiedzialnych za stratę dofinansowania.

Komisja Rewizyjna wystosowała zalecenia do Wójta Gminy dla Urzędu Gminy Strachówka ustalając termin o sposobie wykorzystania uwag i wykonaniu wniosków przez Wójta Gminy Strachówka na dzień 15 czerwca 2014 roku.  I wnioskuje o wydłużenie terminu kontroli do 31 lipca celem uzyskania niezbędnych wyjaśnień.

Rada Gminy większością głosów, przy braku głosów sprzeciwiających się, przedłużyła działania kontrolne Komisji Rewizyjnej do 31 lipca 2014 roku.

Jedna rzecz wymaga sprostowania: 16 marca 2012 roku nie nastapiło rozstrzygnięcie przetargu, a tylko otwarcie kopert z ofertami. Nie ma to wpływu na wnioski pokontrolne i ustalenia Komisji. 

Pismo do Komisji Rewizyjnej- kto jest autorem?

Kto jest autorem pisma skierowanego do Komisji Rewizyjnej, jesli w nagłówku widnieje nazwisko urzędniczki X, a podpisuje go urzędniczka Y?
Pomyłka wykluczona przez Panią v-ce Wójt. Tak miało być.
Pokazanie w ten sposób podziału odpowiedzialności i jednocześnie niekomptenecji w zwyczajnym pisaniu pism? A może to nowy sposób pracy: jeden pisze, drugi podpisuje?

Po Komisji Budżetowej- wyjazd do OSP

W jednostkach OSP w Strachówce, Równem, Boruczy strażacy zgłosili takie same wnioski, jak w roku ubiegłym. Zapotrzebowanie na sprzęt  (oprócz12 szt. tłumnic) nie zostało w roku 2013 i do dnia dzisiejszego przez Wójta wykonane.
Najpilniejsze potrzeby, jakie po raz kolejny zgłaszają strażacy:
OSP Strachówka: zakup materiałów do remontu tzw. wozowni; przeprowadzane kontrole w jednostce wskazują na konieczność wyremontowania pomieszczeń garażowych. W Strachówce jest jeszcze konieczne założenie wentylacji, bo cały remont sali pójdzie niedługo na marne;
OSP Równe: dokończenie prac w garażu (położenie tynków) i zakup sprzętu ppoż. wg listy z ub. roku;
OSP Borucza: w trybie pilnym przeznaczenie 300,00 zł na zakup kratek wentylacyjnych do pomieszczenia kuchennego, remont wozu strażackiego oraz dokończenie remontu łazienki.

Zgłosiłam Wójtowi na dzisiejszej sesji  wnioski zgłaszane do Komisji Budżetu.
W odpowiedzi usłyszałam, że ..... stażacy za mało pracują społecznie. Że niektóre prace mogą wykonywać gospodarze. Usłyszeliśmy też, że za poprzedniego Wójta strażacy wiele prac wykonywali sami, a teraz o wszystko idą do Wójta, o zapotrzebowaniu w Boruczy Wójt nic nie wie, bo strażacy do niego się nie zgłaszają. Wydatki  na sprzęt Wójt uzgadnia ze strażakami i nie rozumie dlaczego ja przedstawiam zapotrzebowanie. Teraz to i ja się pogubiłam: to strażacy nie mogą zgłaszać potrzeb do radnych, Komisji tylko muszą bezpośrednio wszystko uzgadniać z Wójtem? Chyba po to są radni, by znali potrzeby swojej gminy i je przedstawiali Wójtowi, skoro ich nie zna. A może zna i nic z tego nie wynika?

Zdjęcia z Boruczy pokazujące wilgoć (przed oczyszczeniem sprzętu) spowodowaną brakiem wentylacji w pomieszczeniach kuchennych:




środa, 21 maja 2014

Jutrzejsza sesja

Jutro Rada Gminy zapozna się z propozycją przystapienia do Międzygminnego Zakładu Komunalnego w Węgrowie, zapozna się z pismem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej dotyczącym jego rezygnacji (pismo złożone drugi raz) oraz rozpatrzy kilka uchwał. Komisja Rewizyjna przedstawi też sprawozdanie z kontroli dot. wniosku o termomodernizację i wysażenie mini siłowni w Strachówce.

wtorek, 20 maja 2014

Informacja wyjaśniająca

Arkusze organizacyjne szkół zatwierdza Wójt Gminy do 31 maja każdego roku. Radni w Komisjach  Rady Gminy zapoznają się z arkuszami, mogą wyrazić swoją opinię, ale nie są one wiążące dla Wójta. Decyzje podejmuje Wójt.
Wiadomym jest, że swoje decyzje radni wyrażają za pomocą uchwał, a w wypadku arkuszy organizacyjnych żadna uchwała nigdy nie była podejmowana.

Świadome wprowadzanie mieszkańców (rodziców) w błąd, kogo należy przekonywać, czy niekompetencja?

poniedziałek, 19 maja 2014

Posiedzenia Komisji i sesja Rady Gminy - maj 2014 roku

W dniu 20 maja 2014 roku (odbędzie się posiedzenie Komisji Oświaty, Zdrowia, Opieki Społecznej, Kultury, Kultury Fizycznej (godz.13.00).
W dniu 21 maja 2014 roku (środa) odbędzie się posiedzenie Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa, Rozwoju Społeczno-Gospodarczego (godz. 13.00).
W dniu 22 maja 2014 roku odbędzie się XXXIV sesja Rady Gminy (godz. 13.00).

piątek, 16 maja 2014

Dlaczego pójdę na wybory 25 maja?

Parlament Europejski odpowiada obecnie za prawie 60% rozwiązań prawnych w poszczególnych państwach członkowskich. Oznacza to, że europoseł ma większy wpływ na nasze życie, niż poseł polskiego Sejmu.

To europarlamentarzyści tworzą podstawy prawne, które po wprowadzeniu w życie przez parlamenty krajowe, decydują o naszych prawach i obowiązkach. To od pracy europarlamentarzystów zależeć będzie jakość naszego życia. 

Parlamentarzyści będą decydować o warunkach bezpieczeństwa i obsługi, gdy znajdziemy się w ośrodku zdrowia czy szpitalu. To od ich decyzji zależy poziom kultury, zachowaniu dziedzictwa przyrodniczego i kontrola bezpieczeństwa związanego z jakością kupowanej przez nas żywności. 

Europosłowie decydują o budżecie Komisji Europejskiej, a więc mają realny wpływ na to, jak wykorzystywane będą unijne pieniądze w kolejnej perspektywie budżetu. 

Europosłowie są zobowiązani stać na straży obrony demokracji i państwa prawa. Ponadto posłowie PE powołują Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich i przyznają Nagrodę Sacharowa  (dla zasłużonych w walce na rzecz praw człowieka i wolności). 

Polacy, którzy zostaną europarlamentarzystami,  reprezentować będą różne spojrzenie na Unię i różne podejście do człowieka i jego problemów. Jeśli nie oddamy głosów na kandydatów, których program jest nam bliski i których praca jest nam znana, wzmocnimy szanse kandydatów o poglądach, o których nic nie wiemy, albo są dalekie naszym wartościom. 

Miejsca w europarlamencie należą się polskim przedstawicielom, ze względu na nasze członkostwo w Unii Europejskiej. Nawet jeśli nie pójdziemy do urn wyborczych i frekwencja wyborcza będzie niska, Polacy i tak zasiądą w Parlamencie Europejskim. 



czwartek, 15 maja 2014

10 maja 2014- otwarcie SUW i Kina Za Rogiem.

10 maja 2014 roku została uroczyście otwarta Stacja Uzdatniania Wody. W uroczystości wzięli udział: Ksiądz Proboszcz Mieczysław Jerzak, Ksiądz Antoni Czajkowski, wicepremier, minister gospodarki, prezes PSL Janusz Piechociński, minister Bozena Żelazowska, starosta włomiński Piotr Uściński, starosta węgrowski Krzysztof Fedorczyk, burmistrzowie: Paweł Bednarczyk (Tłuszcz), Marian Dzięcioł (Łochów) Robert Roguski (Kobyłka); z-ca burmistrza Sylwester Jagodziński (Wołomin), wójtowie: Jan Cymermann (Poświętne), Dariusz Kokoszka (Jadów), Kazimierz Rakowski (Klembów), Wojciech Witczak (Stanisławów), Mieczysław Wójcik (Stoczek); przewodniczący Rady Powiatu Paweł Solis, dyrektor Biura Handlowego sp. "Koleje Mazowieckie Dariusz Grajda, Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Radosłąw Rybicki, Prezes WFOŚiGW Artur Dąbrowski, radni Gminy Strachówka, Dyrektor SZOEASz , Dyrektor ZS im. Rzeczpospolitej Norwidowskiej, pracownicy miejscowych instutucji, mieszkańcy naszej gminy, przedstawiciele firm współpracujących z gminą. W czasie uroczystości Premier Janusz Piechociński z Wójtem Gminy wręczyli przedsiębiorcom z naszej gminy dyplomy. Otrzymali je: Pan Leszek Bąkowski, Pan Jacek Brodziak, Pan Jacek Ciok, Pan Adam Chychłowski, Pan Arkadiusz Gajewski, Pan Krzysztof Gawor, Pan Krzysztof Kaczorowski, Pan Zbigniew KaczorowskiPan Piotr Kamiński, Pan Przemysław Kamiński, Pan Józef Kanclerz, Pan Ireneusz Kozłowski, Pani Teresa Orzechowska, Pan Jan Orzechowski, Pan Wojciech Orzechowski, Piotr Ostrowski, Pani Krystyna Piotrowska, Państwo Hanna i Robert Radzcy, Pan Henryk Sasin, Pani Grażyna Śliwa, Pani Barbara Szatkowska, Pani Małgorzata Wierzba. Gratuluję!
Po otwarciu SUW odbyło się otwarcie Kina Za Rogiem w Jadwisinie.












wtorek, 13 maja 2014

Posiedzenie Komisji Rewizyjnej- 13 maja 2014 roku

Dzisiaj odbyła się Komisja Rewizyjna.
Na posiedzeniu m.in:
- zapoznaliśmy się z arkuszami organizacyjnymi szkół;
- informacją o wydatkach z projektu "Komputerowe okno na świat" ( od maja 2013 roku są to koszty zarządzania: ponad 43 000 zł i  koszty informacji o projekcie);
- rozpoczęła się kontrola umów dotyczących budowy i remontów dróg za rok 2013-2010 (skontrolowano umowy z roku 2013 i 2012, umowy z lat 2011- 2010 zostaną skontrolowane na kolejnym posiedzeniu);
- rozpoczęła się kontrola dotycząca zadania "Kopanie rowów, wykonanie przepustów przy drogach gminnych Gminy Strachówka" (kontrola została przesunięta na kolejne posiedzenie z powodu nieprzygotowania w urzędzie gminy koniecznych do kontroli dokumentów);
- został przedstawiony stan zleconej przez Radę Gminy  kontroli dotyczącej realizacji operacji pn. Wykonanie docieplenia ścian budynku remizo-świetlicy OSP w Strachówce, wykonanie elewacji, wyposażenie mini siłowni OSP. Komisja na dzień 30 kwietnia 2014 roku zakończyła swoją pracę.  
Zgodnie ze stanem wiedzy na ten dzień, wynikającej z analizy dokumentów i wyjaśnień pracowników Urzędu Gminy, Komisja sporządziła protokół, wystąpienie pokontrolne do Wójta Gminy i na tej podstawie przedstawi sprawozdanie Radzie Gminy. Dobrze byłoby wyjaśnić jeszcze kilka wątpliwości, które zrodziły się w wyniku analizy dostępnych dokumentów, wyjaśnień pracowników Urzędu Gminy, ale to już należy do decyzji Rady Gminy, czy zdecyduje o dalszych pracach Komisji. Stan rzeczy na dzień 30 kwietnia 2014 roku jaki jest opisany w protokole, nie napawa optymizmem. 
Nawet jeśli mamy cały czas nadzieję na odzyskanie dofinansowania, to kontrola wykazała, że w związku z utratą dofinansowania, musiały być podjęte czynności angażujące czas urzędków i wydatkowano na ten cel publiczne pieniądze. To wydatki, których można było uniknąć. 
Niektórzy chcieliby non stop nucić: "Nic się nie stało, Polacy nic się nie stało?"

Zgłosiłam wniosek o dokończenie prac dwóch podjętych kontroli w innym dniu (jako kontynuuację dzisiejszego posiedzenia) na co nie wyraziło zgody dwoje radnych.  Będziemy więc kończyć kontrolę na czerwcowym posiedzeniu. 

środa, 7 maja 2014

III Gminny Dzień Strażaka

3 maja br. w przeddzień Święta św. Floriana i w 223-ą rocznicę uchwalenia Konstytucji 3 Maja w Strachówce odbyły się uroczystości związane ze Świętem Strażaków. Gospodarzami uroczystości była jednostka ze Strachówki. Uczestniczyłam w uroczystości (w podwójnej roli) w podziękowaniu za trud strażaków-ochotników, ich codzienną gotowość do pomocy nam- mieszkańcom w trudnych sytuacjach.
Gratuluję serdecznie odznaczonym i wyróżnionym strażakom  za wieloletnią działalność, aktywność i podtrzymywanie  tradycji ojców i dziadków.
Przedstawiciele Rady Gminy Strachówka składajac podziękowania i gratulacje dołączyli się do wszystkich wybrzmiałych w tym dniu życzeń. Załącznikiem były rogaliki Pani Ewy. :)

Dziękuję za zaproszenie.
Więcej na http://osp-strachowka.blogspot.com/













Autor zdjęć nr 5,6 i 7: Patryk Kamiński (UG Strachówka). Dziękuję.

piątek, 2 maja 2014

Komisja Rewizyjna z dnia 25 marca 2014 roku

Ciąg dalszy prezentacji informacji z sesji i komisji Rady Gminy Strachówka. Poruszane sprawy, z racji braku dostępu do wersji elektronicznej protokołów, nie są  pełnymi cytatami.

Porządek posiedzenia:
1. Ocena efektywności prowadzonych działań na Orliku i w sali gimnastycznej.
2. Ocena interpelacji i wniosków radnych oraz Komisji Rady Gminy.
3. Informacja o udziałach gminy i kosztach (za rok 2013) ponoszonych przez gminę w ramach Wspólnoty Mieszkaniowej.
4. Informacja odnośnie odmowy dofinansowania remontu świetlicy OSP Strachówka.
5. Sprawy bieżące.

Przebieg posiedzenia:
Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji. Przedstawił porządek.

1.
Członkowie Komisji zostali poinformowani, że w tym roku nie został złożony wniosek na animatorów sportu, bo zmieniły się zasady. MS powierzyło to zadanie organizacji wybranej w drodze konkursu. Wybrana organizacja narzuciła duże obowiązki na animatorów i nasi kandydaci zrezygnowali ze składania wniosku. W budżecie gminy są planowane środki na ten cel, więc w ramach tych śrokdów jakieś zajęcia będą prowadzone.

2.
............. - pracownik UG zapoznała radnych z interpelacjami, wnioskami radnych oraz Komisji RG zgłoszonych w obecnej kadencji. Uważa, że znaczna część wniosków została wykonana.

Ja: - zwróciłam uwagę, że w zbyt małym stopniu realizowane były wnioski składane do budżetu i w ramach realizowanego budżetu w zakresie remontów dróg, oświetlenia. Oczyszczanie rowu przy ul. Podlaskiej wykonano po 2 latach od zgłoszenia przeze mnie wniosku. Nie ma też nagłośnienia na sesjach, mimo wielokrotnego zgłaszania.
Dyskusja na temat remontu drogi w Kątach Wielgi. Uznano, że nic w tej sprawie nie zrobiono mimo obietnic. Sygnalizowano, że Kąty- Wielgi pod kątem wykonanych inwestycji są na samym końcu.

3.
.......................... - skarbnik Gminy podała dane dotyczące udziału gminy i koszty (za 2013 rok) ponoszone przez Gminę w ramach Wspólnoty Mieszkaniowej.
- cały budynek wielofunkcyjny zajmuje powierzchnię 1303 m kw, w tym, 948 m kw. tj. 72,76 % powierzchni;
- koszty poniesione przez gminę w 2013 roku: koszty zarządu: 7574,52 zł x 12 m-cy= 90.894,24 zł; fundusz remontowy: 948 złx12 m-cy= 11.376 zł tj. 100%
wydatki ogółem: 102.270,24 zł. Koszty wywozu nieczystości płynnych- 4852,16 zł.

Ja zapytałam Wójta na jakich zasadach pełni on funkcję zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej, czy jest to funkcja z wyboru, czy może z nadania.

Piotr Orzechowski- odpowiedział, że został wpisany do aktu notarialnego Wspólnoty Mieszkaniowej, wybrany został w wyniku głosowania pzrez wszytskich członków wspólnoty (każdy właściciel ma jeden głos)

Ja zapytałam czy nie lepiej byłoby, aby ktoś inny niż Wójt był zarzadcą.

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy stwierdził, że z pewnością lepiej byłoby dla niego, z racji większych obowiązków. Trzeba się liczyć z tym, że osoba z zewnątrz pobierałaby opłatę, on natomiast pełni tę funkcję charytatywnie. Jeśli chodzi o zarządzanie to jest bardzo wygodne, łatwiejsze, szybsza decyzyjność.

Wypowiedź moja dotyczyła, reprezentacji Wójta w ramach Wspólnoty: że jest tam jako Wójt, a nie jako osoba prywatna. Myślę, że powinien to być jednak  ktoś inny, tym bardziej, że wiele osób pozostaje bez pracy.

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy poinformował, że został ustanowiony jako jednoosobowy Zarząd Wspólnoty. Uważa, że obecny sposób zarządzania jest korzystniejszy.

Następnie ..................- pracownik gminy zapoznała z projektami uchwał na najbliższą sesję:
 Projekt zmian w budżecie:
 zwiększenia: 10 tys. dotacja na chodniki w Strachówce ze starostwa
35 375- część subwencji oświatowej
110 708.00 dotacja z UM (świetlica w Jadwisinie)

wydatki: m.in.
5000 zł- opłata za energię SUW
20 000 zł- budowa chodników w Strachówce, Annopolu
120 000 zł- budowa drogi w Księżykach
47 000 zł- remont dróg ( w tym 15 000 zł- oznakowanie dróg, 33 000,00 zł- wytyczenie działek, podziały, opłaty notarialne, wpisy do ksiąg wieczystych; 30 000- odśnieżanie i równanie dróg);
25 000 zł- plan zagospodarowania przestrzennego
10 000 zł- zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP
21 000, 00 + VAT- remonty sal lekcyjnych w SP
8000 zł- prac społecznie użyteczne
3 000 zł- opracowanie dokumentacji na wykonanie oświetlenia ulicznego w Kątach Czernickich, Krawcowiźnie, Strachówce, Równem.
36 180,00 zł- zadanie inwestycyjne; świetlica w Jadwisinie i "Kino za rogiem"

Pytania:
Zapytałam, czy nie lepiej poczekać z podaniem wysokości kwoty długoterminowej pożyczki do czasu rozstrzygnięcia przetargu, który ma się odbyć jeszcze przed sesją.
Wójt i skarbnik- bepieczniej jest podjąć uchwałę z podaną kwotą, a potem robić korektę.
Zapytałam, czy dokumenty nie będą się dublowały, w którym momencie będzie dokonywana korekta, przed czy po przyznaniu pożyczki
Zapytałam na co planuje się przeznaczyć 5000 zł z działu "Rolnictwo i łowiectwo"
Piotr Orzechowski- Wójt Gminy: są to ogólne środki na funkcjonowanie SUW, na jej uruchomienie. Wójt ponadto  dodał, że wybiera się do Węgrowa, do Międzygminnego Związku Komunalnego w sprawie obsługi gospodarki wodnej.Zastanawia sie, jak to zorganizować, bo początki będą trudne. Na początku możemy wejsć w porozumienie z MZK, a z czasem jak to zacznie działać będziemy to prowadzić na własną rękę. Jest propozycja Wójta Jadowa, aby robić to wspólnie. Otrzymał od MZK  bilans z gmin wchodzących w skład Zwiazku, ceny za 1 m sz. ksztłtuje się od 2,20 do 3,00 zł. Sądzi, że te kwoty są do przyjęcia.

Zapytałam czy to są już ostatnie kwoty w budżecie na plan zagospodarowania pzrestrzennego.
Piotr Orzechowski- Wójt Gminy - tak.

Zapytałam o wypowiedź Wójta na temat wniosku dot.  biogazowni podanej w Tygodniku Siedleckim i czy w opracowywanym studium jest wskazana lokalizacja na biogazownię.

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy wniosek będzie prawdopodobnie odrzucony, bo nie ma sąsiadującej zabudowy, która odpowiadałaby przynajmniej warunkom planu zagosodarowania przestrzennnego. W studuim nie zostało wskazane miejsce, ale jest to praca dla ns wszystkich, by poszukać takiego miejsca, stworzyć strefę przemysłową. Tylko w ten sposób gmina może się rozwijać.

Zapytałam, czy w studium są przewidziane elektrownie wiatrowe i wysypiska śmieci. (mieszkańców niepokoją ew.  plany w tym względzie, ja też uważam, że w naszej gminie ich nie powinno być- KO)

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy- nie jest wskazana lokalizacja elektrowni wiatrowej, bo tu jest potrzebna mapa wiatrów. Wysypiska śmieci też nie wskazano, może to być ewentualnie sortownia smieci,  a to co innego.  Zakłada, że nad studium będzie pracował razem z radnymi. Najlepiej żeby powstała specjalna komjisja. Nie będzie to łatwa praca.

Kolejne moje  pytanie dotyczyło planowanego zakupu laptopa i kserokopiarki (dla kogo, czy nie można wykorzystać sprzętu ze szkół, innych jednostek, bo będą wymieniane)
Zdaniem Wójta, sprzęt ze szkoły nie może być wykorzystywany, bo jest za słaby.

Zapytałam,  kiedy będzie oświetlona ulica Nadrzeczna. Czy w przeznaczonych środkach w Strachówce w tych zmianach jest to zaplanowane?

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy - oświetlenie ulicy Nadrzecznej będzie trudno zrealizować, bo nie wiadomo, jak tam ustawić słupy.
W wyniku dyskusji ustalono, że jest możliwe powieszenie przynajmniej jednej lampy nad kładką nad rzeką.

Rozmowa o wytyczaniu dróg: będzą wytyczane drogi w  Kątach Czernickich, Równem, Osęce, Szamocinie. Poprawiane będzie oznakowanie dróg.

Zapytałam o jakie prace chodzi oznaczone jako: "dodatkowe prace w świetlicy w Jadwisinie".
Piotr Orzechowski- Wójt Gminy - wyjaśnił, że o remont po sklepie na "kino za rogiem".
Hanna Wronka- poprosiła o informację w sprawie drogi w Księżykach, która to droga i jaki jest sposób modernizacji, co z planami odnośnie oświetlenia w Ksieżykach, jaki sprzęt będzie kupiony dla OSP oraz dlaczego zwiększa się środki na roboty społecznie użyteczne.

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy poinformował, że w Ksieżykach planuje się modernizację drogi dojazdowej do pól, z dofinansowaniem z WFOGR, odcinek od końca asfaltu w kierunku Osęki. Planuje się wykonanie nawierzchni betonowej. Oświetlenie w Księżykach będzie możliwe w nowym rozdaniu środków unijnych. Na bezpieczeństwo: zakup wyposażenia, chociażby tłumice. Dodatkowe środki na prace społecznie użyteczne: od 1 IV planuje się zwiększyć zatrudnienie 10 pracowników. To jedna z form walki z bezrobociem i pomoc ludziom. Mamy też staże i prace interwencyjne.
Zapytałam, kiedy zostaną naprawione studzienki telekomunikacyjne przy ulicy Nowej i przy drodze powiatowej. Przypomniałam, że mówię o tym bezskutecznie od trzech lat. Zadałam pytanie o realizację funduszu sołeckiego z roku 2014: prace za remizą.
Piotr Orzechowski- Wójt Gminy - w sprawie naprawy studzienek porozmawia z pracownikiem, któremu jakiś czas temu powierzył to zadanie. Co do prca w Strachówce chciałby się dowiedzieć, co strażacy zamierzają zrobić.
Sylwester Ołdak- mieszkaniec, strażak poinformował, że w pierwszej kolejności należy wykarczować i wyrównać teren.
Ja dodałam, że gdy wystarczy pieniędzy zadaszyć miejsce na grill i zakupić ławki.

Ustalono, że konkrety strażacy ustalą na zebraniu z Wójtem.
Rozmawiano na temat przeznaczenia pieniędzy na oznakowanie dróg.
Stanisław Gańko- zwrócił uwagę na brak propozycji na drogę w Kątach Wielgi. Od ponad 3,5 roku w Kątach- Wielgi nie remontuje się żadnej drogi.
Piotr Orzechowski- Wójt Gminy - główną przeszkodą jest sprawa własności- nie ma wpisów do ksiąg wieczystych.
Sylwester Ołdak- Naczelnik OSP- przedstawił zagrożenia płynące z uruchomienia elektrowni wiatrowej, która ma powstać niedaleko granicy z naszą gminą.

4.
...........................    - z-ca wójta i .......................- pracownik gminy wyjaśniły sprawę  odmowy dofinansowania remontu świetlicy w OSP Strachówka pn. "Wykonanie docieplenia ścian budynku remizo-świetlicy OSP w Strachówce, wykonanie elewacji, wyposażenie mini siłowni OSP".
Przebieg sprawy wg ich wyjąśnień jest następujący:
Umowa została podpisana 27 X 2011 roku, operacja była jednoetapowa.
31 maja 2013 roku- pismo informujące o pozytywnej ocenie pzp i w związku z tym pismo z prośbą o aneks zostało wysłane w dniu 02 lipca 2013 roku. W odpowiedzi UM poprosił pismem z dnia 24 lipca 2013 roku o uzupełnienie dokumentów o dokumentację z postępowania publicznego (postępowanie ofertowe) i Regulamin do 14 000 Euro. Takie informacje zostały przesłane pismem z dnia 2 sierpnia 2013 roku. Następnie pismem otrzymanym 12 VIII 2013 roku Gmina została poinformowanan o weryfikacji postępowania ofertowego. Z uwagi, iż UM nie zaprosił Gminy na podpisanie aneksu, ponownie w dniu 26 września Gmina wystąpiła z prośbą o aneks. Oficjalnie nie otrzymała żadnej korespondencji w tej sprawie. Pracownik UM zadzwonił do P. Wójta w dniu 24 X 2013 roku, że 25 X 2013 roku ma stawić się z Panią Skarbnik na podpisanie aneksu. Zwyczajowo jest przyjęte, że strony wspólnie ustalają termin podpisania umowy i wcześniej przesyłana jest propozycja umowy.

W dniu 25 X 2013 roku aneks podpisano z datą rozliczenia 26 X 2013 roku, w sobotę, dzień wolny od pracy.
Wniosek o płatność wpłynął do UM w dniu 08 listopada 2013 roku, natomiast w piśmie z UM otrzymanym w dniu 27 lutego 2014 roku jest napisane, że 12 XI 2013 roku.

Pracownicy telefonicznie i pisemnie byłi zapewniani, ze płaność będzie, ale przedłuży się o okres 3 miesięcy na dokonanie płatności- na podstawie pisma z dnia 08 XI 2013 roku.
następnie pismem z dnia 02.01. 2014 roku UM poinformował, że wystąpił do MRiRW o analizę.
W tej analizie była informacja, że będzie nowe Rozporądzenie, które zakłada zniesienie 24 i 36 miesięcznego terminu rozlizceń i wprowadzenia zapisu, że operację należy roliczyć do dnia 30 czerwca 2015 roku.

W ramach konsultacji społecznych Pani .......................... jako przedstawiciel MIR otrzymała maila z prośbą o opinię. Po konsultacjach z Panią Mecenas do Rozporządzenia MRiRW został dodany zapis, że o płatność mogą występować również ci beneficjenci, którym w ciągu 12 m-cy odmówiono wypłaty pomocy z uwagi na przekroczony termin.
Obecnie czekamy na wprowadzenie Rozporządzenia. Jesteśmy rónież w stałym kontakcie z UM i MRiRW. Z uwagi na duże zmiany personalne w UM naszą sprawę prowadziło  kilka osób, co zapewne wpłynęło na taki stan rzeczy.
...................... - z-ca Wójta powiedziała, że zrobimy wszytsko, aby te pieniądze odzyskać. W swoich działaniach będziemy bazować przede wszyskim na tym, że de facto nie złozyliśmy ostateczgo wniosku o płatność, bo nie został przyjęty.
Zapytałam o wysokość utraconego dofinansowania, czy to jedno- czy dwuetapowa inwestycja.

....................- pracownik gminy poinformowała, że jest to inwestycja jednoetapowa, kwota zwrotu 64 047 zł.
Stanisław Gańko- uznał w takim razie, że nie wszystko jest stracone.
Hanna Wronka- zapytała, co będzie jeśli się nie uda.
................- z-ca wójta zapewniła, że bedziemy walczyć, tym bardziej, że nie jesteśmy sami. Pan wójt zasygnalizował tę sprawę Marszałkowi Województwa Mazowieckiego na spotkaniu w Wołominie. Pani Krystyna Ołdak zapewne słyszała tę wypowiedź Pan Marszałek bedzie próbował nam jakoś pmóc w rozwiązaniu problemu.
 Stwierdziłam, że byłam ogromnie zaskoczona, iż o tej sprawie dowiedziałam się dopiero przy okazji spotkania z Marszałkiem - czyli na spotkaniu zewnętrzym, a nie wiem nic jako członek Rady. Widzę, że problemy ciągną się o od dłuższego czasu, o czym nie byliśmy informowani, a przecież wielokrotnie pytałam, co jest z wnioskiem na inwestycję dotyczącą remontu remizy OSP.
Zapytałam, czy aneks był podpisywany w związku z kwotami w=ynikającymi z przetargu. Zapytałam, czy Wójt podpisując aneks wiedział, że następnego dnia upływa ostateczny termin rozliczenia inwestycji, czyli złożenia wniosku o płatność.
..................- pracownik, odpowiedziała, że nie wie, czy Wójt wiedział.
Stwierdziałam, że zapewne Panie rozmawiały z Wójtem na ten temat.
..............- z-ca Wójta uważa, że w tej chwili to jest mało istotne, bo następny dzień to dzień wlny od pracy. Od 28 maja 2013 roku UM nie odpowiadał na nasze pisma, to wszystko się przeciągało w czasie, powodem była najprawdopodobniej rotacja pracowników. Poza tym jedni żądali od nas pewnych dokumentów, a inni uznali, że są niepotrzebne itd. Jest daleka od zrzucania winy na innych, ale wina nie leży wyłącznie po naszej stronie. My mamy wszystko udokumentowane na piśmie, posiadamy potwierdzenia wysyłanych dokumentów. Taka sytuacja się zdarzy i teraz trzeba ją jakoś odkręcić.
Wypowiedziałam się, że to Gmina ponosi konsekwencje. Z pisma wynika, że już w 2011 roku wiadomo było, że wniosek należy złożyć do 26 października 2013 roku, w maju zostało zaopiniowane postępowanie przetargowe, więc należało już przygotować wniosek o płatność i składać go zaraz po podpisaniu aneksu. To nam zależało żeby dostać pieniądze i to my powinniśmy wszystkiego pilnować.
...............- z-ca  Wójta zasygnalizowała, że duże zamieszanie wynikło z postępowaniem przetargowym poniżej 14 000 Euro - chodzi o siłownię. Proszono nas o dokumenty z tym związane, później długo nie odpowiadali jak to zostało sprawdzane, w końcu stwierdzili, że to nie miało znaczenia.
Zapytałam dlaczego na wszelki wypadek nie został zgłoszony. Co najwyżej gdyby zawierał błędy, można byłoby uzupełnić.
.................- pracownik Gminy poinformowała, że nie mogła złożyć wniosku bez znajomości dat z aneksu, poza tym jednoczesnie składa się sprawozdanie.
(Przyznała, że nie znała terminu wynikającego z Roporządzenia)
........................- z-ca Wójta dodała, że sprawę bokował brak opinii o zamówieniu poniżej 14 000 Euro, co później okazało się niepotrzebne.
Uznałam, że podtsawą do złożenia wniosku była ocena z postępowania przetargowego z maja 2013 roku. Jeśli Gminie zalezy na odzyskaniu środków to gmina musi pilnować terminów, dokumentów itp. UM wywiazał się z umowy, a my zostaliśmy pozbawieni srodków. Nowe rozporządzenie jest szansą na odzyskanie pieniędzy.
Hanna Wronka- potwierdziła moją wypowiedź uznając, że to wnioskodawca pilnuje dokumentów i terminów.
....................- z-ca Wójta: nie zgadza się do końca z tymi wypowiedziami. Wina leży takze po stronie Urzędu Marszałkowskiego. Zmiany personalne spowodowały ogólny bałagan. Nowi pracownicy nie znali sprawy, żądali niepotrzebnie pewnych dokumentów, nie odpowiadali na nasze pisma, to się wszystko poplątało.
Powiedziałam, że nie wierzę w bałagan w Urzędzie Marszałkowskim. Ze swojego doswiadczenia wiem, że pracownicy pilnują każdego grosza.
...................- z-ca Wójta: jeszcze raz podkreśliła, że nie chce zrzucać winy na nikogo, prawda leży gdzieś po środku. Zapewniła, że wspólnie z Wójtem zrobi wszytsko, aby nam te pieniądze zwrócono. Sytuacja wynikła po raz pierwszy,  jest to nauczka na przyszłość.

5.
..................- pracownik Gminy zapoznała radnych z propozycjami uchwał.
Członkowie stwierdzili, że uzasadnienia niektórych uchwał są napisane zbyt lakonicznie, nic praktycznie z nich nie wynika.

Komisja ponownie przejrzała ejestr skarg i wniosków skierowanych do Wójta Gminy, rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej, rejestr zarządzeń Wójta Gminy.

Stwierdzono, że w 2012 i  2013 roku nie udzielono odpowiedzi na kilka wniosków o udzielenie informacji publicznej skierowanych do .....................- z-cy Wójta i .....................- pracownika gminy. Dobrze byłoby, aby z-ca i pracownik wyjaśnili brak odpowiedzi: czy wynika to z nieudzielenia odpowiedzi, czy z nieodnotowania jej. Zwróciłam uwagę, że w rejestrze skarg i wniosków nie ma zarejestrowanej skargi dotyczącej naruszenia krajobrazu poprzez nawiezienie tefra stabem. O tym mówił Wójt podczas przejazdu na komisji sprawdzającej stan dróg.
..................-  pracownik gminy wyjaśniła, że są prowadzone dwa rejestry skarg: do Wójta i do Rady Gminy. Wszystkie skargi skierowane do Rady Gminy były już rozpatrywane. Nic nie wie o skardze o której powiedziałam.

Z protokołów sesji i komisji (30 grudnia 2013 r.)

Postaram się prezentować Państwu w skrócie informacje z sesji i komisji Rady Gminy Strachówka. Poruszane sprawy, z racji braku dostępu do wersji elektronicznej protokołów, nie będą pełnymi cytatami.

1. Otwarcie sesji.
2. Przedstawienie porządku obrad z wykreśleniem punktu "Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie wynajmu lokalu mieszkalnego będącego włąsnością gminy Strachówka dotychczasowemu najemcy na czas nieokreślony". Przyjecie porządku obrad w głosowaniu.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
4. Przedstawienie propozycji zmian w budżecie.
- po stronie dochodów zmniejszyć budzet o kwotę 135 415,24
* o 80 tys. (wpłaty od ludności na przyłącza wodociągowe w Strachówce, Zofininie, Osęce)
* o 55 415,24 (środki z dotacji na remont i modernizację świeticy wiejskiej w Jadwisinie w związku z niższą kwotą z przetargu)
- po stronie wydatków zmniejszyć budżet o kwotę  991 414,18
* 867 513, 18 ("Budowa SUW i sieci wodociągowej w gminie Strachówka -I etap w związku z przesunięciem realizacji części zadania na 2014 rok
*123 901,00 (w związku z niższą kwotą z przetargu)

Deficyt budżetowy:
2 815 145,99
pokryty z zaciągniętych pożyczek: 1780 913, 39
nadwyżki budżetowej z lat ubiegłych 989 232,60
wolnych srodków 108 070,00

Rozchody z tytułu otrzymanych kredytów: 63 070,00 zł.

Głos zabrał p................  z-ca Dyrektora Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mińsku Mazowieckim, na temat sytuacji związanej z dalszym funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Zdrowia w Strachówce. Pionformował, ze Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Mińsku Maz. nie posiada możliwości finansowych do dostosowania obecnego lokalu do nowych warunków, jakim powinny odpowiadać lokale służby zdrowia- głownie zamontowania windy. Poza sytuacją finansową nieuregulowany jest stan prawny lokalu- obecnie ZOZ jest wyłącznie dzierżawcą. Ze strony ZOZ nie ma możliwości roszerzenia usług medycznych, czy zatrudnienie lekarzy specjalistów. Obecnie jest spisana umowa pomiędzy Wójtem a ZOZ do 2014 roku z możliwością rozwiązania umowy przez każdą ze stron. Służy pomocą i i jest do dyspozycji Rady i Wójta.

5. Głosowanie w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej na  lata 2013-2028.

6. Skarbnik Gminy poinformowała, że kwota długoterminowej pożyczki z państwa wynosi 1 405 984,26 (mniej niż planowano).

7. Zmnijesza się kwota pożyczki z WFOŚ i GW do kwoty 493 360, 12 zł.

8. Głosowanie w sprawie budżetu poprzedzone pytaniami i wyjaśnieniami.
Glos zabrali m.in.:
H. Wronka- radna, wskazała na brak nazwy miejscowości w zał. nr 3 w pozycji nr 8.
K. Gawor- radny, zapytał dlaczego na oświetlenie w Rozalinie zaplanowano tylko 20 tys.
P. Orzechowski-Wójt poinformował, że nie ma możliwości wygospodarowania w budżecie większej kwoty, poza tym wszyscy wiemy, że w pierwszej kolejności ma być przeprowadzona modernizacja linii energetycznej. Jesli tylko linia zostanie zmodernizowana będziemy szukać pieniędzy. Teraz nie możemy pozwolić sobie na blokowanie środków.
K. Gawor- radny, dodał, że już 99,9 % mieszkańców Rozalina wyraziło zgodę na modernizacje linii energetycznej.
Ja: wypowiedziałam się, że wskazałam źródło finansowania oświetlenia w Rozalinie i ul. Nadrzecznej w Strachówce.
P. Orzechowski - Wójt stwierdził, że ul. Nadrzeczna nie znalazła się w budżecie, bo są ważniejsze sprawy.
St. Gańko- radny, mowił, że nie złożony został wniosek do powiatu na drogę w Kątach -Wielgi. Ciągle się tylko mówi o sprzedaży szkoły w tej wsi, a nie wiadomo, jaki jest jej stan.
P. Orzechowski - Wójt, powołał się na wysłane pismo w sprawie tej drogi do Powiatu.
St. Gańko- radny, wypowiedział się, ze zna treść pisma, dotyczy porawy przejezdności drogi.
P. Orzechowski - Wójt, wyjaśnił warunki finansowania dróg powiatowych: do inwestycji drogowych gminy muszą dokładać 50% środków własnych, tremonty wykonuje się w 100% z budżetu powiatowego. Droga w Boruczy była wykonana w porozumieniu z gm. Tłuszcz.
Ja: zapytałam, czy na finansowanie nieujętych zadań można przeznaczyć będzie pieniądze ze złożonego wniosku o płatność z remontu świetlicy w Strachówce
P. Orzechowski - Wójt poinformował, że tych pieniędzy jeszcze nie ma. Poprosił radnych o chwilę cierpliwości. Myśli, że będzie nadwyżka.
K. Gawor- radny zapytał o treningi piłki nożnej, dlaczego ich teraz nie ma. Były obietnice zarejestrowania klubu pikarskiego, zatrudnienia trenera.
Wójt P. Orzechowski- animator był zatrudniony zgodnie z umową z MS od marca do listopada. Od marca następnego roku znów będa zajęcia. Stwierdził, że młodzież może sama się zorganizować, wystarczy dogadać się z nauczycielem w-fu, sala gimnastyczna jest do dyspozycji. Nie wszystko zrobi Wójt.

Odbyło się głosowanie nad przyjęciem budżetu.

9. Przedstawienie WPF na lata 2014-2017.

10. Przedstawienie Gminnego  Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii na rok 2014.
Ja zabrałam głos w sprawie  zmian w zapisach, aby rozszerzyć krąg odbiorców programu. W głosowaniu przyjęto program.

11. Głosowanie w sprawie planu pracy Rady Gminy na rok 2014 (ze zmianą proponowaną przez P. E. Bąkowską, aby w styczniowym posiedzeniu znalazła się informacji odnośnie biogazowni).

12. Głosowanie w sprawie planu pracy Komisji Rady Gminy na rok 2014

13. Wynajem nieruchomości gminnej na okres 10 lat firmie Centrum Medyczno-Diagnostycznej w Siedlcach
........................ - prezes firmy, podziękował za udział w konkursie "Zdrowa Gmina". Wygrana nagroda będzie przeznaczona na dalsze działania profilaktyczne w latach 2014-15. Przypomnial, że gdy był jesienią 2013 roku na sesji wydawało mu się, ze Rada Gminy jest zainteresowana współpracą z jego firmą. Zostało złożone pismo na które nie otrzymał odpowiedzi. Występuje więc z kolejnym pismem w którym prosi o wyrażenie stanowiska w kwestii możliwości oraz dalszej współpracy. Ważnym elementem pisma jest, że na podstawie dotychczasowych ustaleń z władzami Gminy firma podjęła prace projektowo-planistyczne w pzredmiocie wzniesienia nowego budynku przychodni w technice modułowej na dzialce przed UG. Plan opieki medycznej i budowa nowej przychodni spotkaly się z aprobatą ze strony władz Gminy. W dalszej kolejności firma musi uzyskać decyzję o warunkach zabudowy i zawrzeć umowę najmu przedmiotowej działki. Potem przedstawiony został profil firmy i jej doświadczenia na rynku usług zdrowotnych.
St. Gańko- radny, zapytał o działanie pogotowia ratunkowego
.............................. - prezes firmy Centrum, poinformował, że nic się nie zmieni.
Wójt P. Orzechowski- złożył noworoczne życzenia pracownikom firmy Centrum. Zapewnił o wierze we współpracę.
............................. prezes firmy Centrum,  poinformował o zatrudnieniach tutejszych pracowników.
K. Gawor- radny, zauważył, że w uchwale brakuje informacji o tym komu i na jaki cel wynajmujemy nieruchomość.
.......................- radca prawny: taki zapis musi znaleźć się w uzasadnieniu do uchwały.

Treść uzasadnienia została uzupełniona.

Odbyło się głosowanie nad przyjęciem uchwały.

14. B. Rosa- przewodnicząca- w związku z rezygnacją sołysa Marysina P. M. Karkosy z funkcji poddała pod głosowanie zarządzenie o wyborach uzupełniających.
Wójt P. Orzechowski- podziękował Pani sołtys za wspólpracę.

15. Wnioski i interpeacje:
Hanna Wronka- wniosek o remont przepustu w Księżykach.
Michał Foryś- zapytał o termin i sposob remontu mostu w Krawcowiźnie
Ja- zapytałam dlaczego sołtys wsi Piaski nie została poinformowana o terminie odbioru prac związanych z kopaniem rowu i czy rów jest już poprawiony. Zapytałam też jaki był nakład i koszt wydania ostatniego numeru Gazetki Gminnej oraz jaki jest stan prac nad wnioskiem o nadanie iminienia ulicy Prymasa Stefana Wyszyńskiego w Strachówce.
Złożyłam wnioski:
- o zachowywanie terminu składania projektów uchwał do porządku obrad sesji
- aby wnioski zgłaszane na sesji i posiedzeniach komisji były obowiązujące, bez konieczności pisemnego ich skałdania
- o wyjazd Komisji Rewizyjnej do Piask i zawiadomienia o tym fakcie sołtysa wsi Piaski, celem oględzin prac przy koppaniu rowów i nawiezienia piaskiem drogi w Piaskach. Przekazałam pomiary dokonane przez Komisję ds. odbioru prac związanych z kopaniem rowów. Prcowała w komisji, nikt nie kwestionował mojego udziału, a po sesji dowiedziałam się, że nie weszłam w skład komisji.
Odpowiedzi Wójta P. Orzechowskiego
-  przepust w Księżykach postara się wyremontować własnymi siłami z wykorzystaniem kopraki gminnej
- w Krawcowiźnie są dwa mosty do remontu, planuje uzyskać dof. z WFOŚiGW. Poprosił sołtysów i radnych o wskazywanie mostów i pzrepustów, by przygotować dokumentację o dofinansowanie. Na moje pytania i wnioski odpowie na piśmie. Mojego udzialu w komisji nie kwestionuje, ale nie zachodzi koniecznosć, bym znalazła się w protokołach odbioru, bo nie jestem fachowcem.
Ja- uczestniczyłam w komisji odbioru jako przewodnicząca Komisji Budżetu, Rolnictwa, Bezpieczeństwa, Rzwoju Społeczno-Gospodarczego Rady Gminy.

17.
Piotr Orzechowski- Wójt Gminy podziękował radnym za jednog lośne głosowanie w sprawie wydzierżawienia nieruchomości pod budowę ośrodka zdrowia przez Firmę Centrum z Siedlec nie ukrywając, że ta decyzja powinna zapaść na poprzednej sesji.

Ja: przypomniałam, że nikt z radnych nie byl pzreciwko budowie ośrodka. Wsakałam uchybienia przy procedowaniu uchwąły.

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy uznał za zasadne poinformowanie mieszkańców o stanowisku ardnych o budowie osrodka zdrowia. Chce zapewnić jak najlepsze warunki w zakresie dostępu do usług medycznych, bo zdrowie jest najważniejsze. Firma Centrum to firma, która jest duza, prężna, i warto z nią wspólpracować. W celu zmniejszenia kosztów zaprponował podłazcenie nowo wybudowanego budynku pod ogrzewanie i szambo gminne. ZOZ w Mińsku Mazowieckim nie ma możliwości finansowych na modernizację tutejszego ośrodka.

Ja: stwierdziłam, że Wójt nie może zarzucać radnym, że nie dążą do poprawy warunków w zakresie usług zdrowotnych, bo przecież rozmawiali niejednokrotnie na ten temat. Chcieli poznać obydwie oferty i wybrać najkorzystniejszą.

Stanisław Gańko- zapytał mnie jak widzę kontrolę Komisji Rewizyjnej w Piaskach.

Ja: wyjazd Komisji powinien odbyć się w niedługim czasie, zanim spadnie śnieg.

Grażyna Kapaon- Prezes Stowarzyszenia Rzeczpospolita Norwidowska- wręczyła książkę "Rzeczpospolita Norwidowska", rezultat działań stowarzyszenia w Roku Cypriana Norwida na Mazowszu.

......................- sołtys wsi Annopol- zapytał mecenas .............- dlaczego nie uzyskał odpowiedzi na pytanie skierowane do niej podczas ostatniej sesji w dniu 13 grudnia 2013 roku. Zwrócił uwagę, że w protokole nie odnotowano jego wypowiedzi odnośnie skontrolowania przez Komisję Rewizyjną prac w Annopolu.

Barbara Rosa- Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że protokół z Sesji był wyłożony do wglądu, można było zgłaszać uwagi. Radni wnieśli pewne uwagi, uzasadnione zostały uwzględnione. Protokół został przyjęty przez Radę.

Piotr Orzechowski- Wójt Gminy- podsumował mijający rok.

Ja: zabrałam głos przypominając, że Rada Gminy też ma udział w zrealizowanych przez Gminę działaniach, zadaniach, inwestycjach.

18.
Podsumowanie i zamknięcie Sesji  przez Przewodniczącą RG.